Planning

AV-techniek voor vergaderingen en congressen, de basisgids

AV staat voor audio en video, de techniek die een presentatie hoorbaar en zichtbaar maakt. Slecht geluid of een klein scherm kan een uitstekende spreker ontoegankelijk maken. Hier is wat je moet weten.

AV staat voor audio en video, de techniek die een presentatie hoorbaar en zichtbaar maakt. Slecht geluid of een klein scherm kan een uitstekende spreker ontoegankelijk maken. Hier is wat je moet weten.

De basisopstelling voor een vergadering (10-20 personen)

Scherm of beamer: minimaal 100 inch projectiescherm of een 75-inch flat screen. Voor een grotere vergaderruimte: grotere projectie.

Laptop-connectie: HDMI of USB-C adapter beschikbaar. Niet iedereen heeft dezelfde aansluiting.

Geen microfoon nodig voor groepen tot twintig mensen in een normale vergaderruimte.

Wifi: zie artikel 71 voor de wifi-eisen.

De basisopstelling voor een klein congres (50-100 personen)

Projector of LED-scherm: groot genoeg dat ook de achterste rij de tekst kan lezen. Vuistregel: breedte scherm = afstand achterste rij gedeeld door vier.

Draadloze microfoon: één handheld voor de spreker plus een lapel als de spreker wil bewegen.

Publieksmicrofoon: een rondgaande microfoon voor vragen vanuit de zaal.

Geluidsinstallatie: twee luidsprekers aan de voorkant van de zaal, gericht op de deelnemers.

De basisopstelling voor een groot congres (200+ personen)

Groot LED-scherm of dubbele projectie: zodat iedereen het kan zien.

Professioneel geluidsysteem: meerdere luidsprekers verspreid in de zaal.

Meerder microfoons: voor paneldiscussies, publieksvragen en meerdere sprekers.

AV-technicus: iemand die de apparatuur beheert en snel kan ingrijpen bij problemen.

Wat kost AV-techniek?

Basisvergadering: inbegrepen bij locatiearrangement. Klein congres: 500 tot 2.000 euro voor een AV-leverancier. Groot congres: 3.000 tot 15.000 euro afhankelijk van de schaal.