Kosten

Bedrijfsuitje budget bepalen, hoe ga je te werk?

Een bedrijfsuitje budget is er in drie varianten: te laag (iedereen weet het en niemand zegt het), te hoog (geld dat beter besteed kon worden) en precies goed (gebaseerd op wat je wil bereiken, niet op wat je over hebt). Hoe kom je tot dat laatste?

Een bedrijfsuitje budget is er in drie varianten: te laag (iedereen weet het en niemand zegt het), te hoog (geld dat beter besteed kon worden) en precies goed (gebaseerd op wat je wil bereiken, niet op wat je over hebt). Hoe kom je tot dat laatste?

Begin bij het doel, niet bij het geld

Een team dat na een zware reorganisatie behoefte heeft aan energie en verbinding, verdient een ander budget dan een team dat jaarlijks als onderhoud een uitje krijgt. Het doel bepaalt wat nodig is; wat nodig is bepaalt het budget, niet andersom.

Rekenmethode 1: per persoon per dag

Bepaal wat een realistisch bedrag per persoon is voor het type activiteit dat je voor ogen hebt. Vermenigvuldig dat met het aantal deelnemers. Check of dat totaal past bij de beschikbare middelen.

Als de uitkomst te hoog is: schaal de ambities terug of verklein de groep. Als de uitkomst te laag is: pas de activiteit aan of accepteer het budget.

Rekenmethode 2: totaalbudget eerst

Als de organisatie een vaste pot beschikbaar stelt, deel dat bedrag door het aantal deelnemers. Dat geeft je het beschikbare bedrag per persoon. Bepaal daarbinnen wat realistisch is.

Wat zijn typische budgetten per type uitje?

| Type | Budget per persoon |

|---|---|

| Borrel of informele bijeenkomst | €20 tot €50 |

| Halve dag met activiteit en lunch | €50 tot €100 |

| Volledige dag met activiteit, lunch en borrel | €75 tot €150 |

| Meerdaags uitje met overnachting | €150 tot €300 |

Wat doe je met het resterende budget?

Als het budget toelaat, investeer dan in kwaliteit: betere catering, een betere locatie of een professionele begeleider voor de activiteit. Goedkoop op deze onderdelen bezuinigen merkt iedereen, en niemand zegt er iets van aan de organisator.