Planning

Checklist bedrijfsuitje organiseren

Een bedrijfsuitje organiseren is eenvoudiger dan een congres maar heeft toch een aantal vaste stappen die de dag maken of breken.

Een bedrijfsuitje organiseren is eenvoudiger dan een congres maar heeft toch een aantal vaste stappen die de dag maken of breken.

Vier tot zes weken van tevoren

[ ] Doel en karakter van het uitje bepaald (actief, creatief, culinair?). [ ] Budget bepaald. [ ] Datum vastgesteld. [ ] Dieetwensen en bijzonderheden uitgevraagd bij deelnemers. [ ] Activiteit of locatie geselecteerd. [ ] Activiteit geboekt (schriftelijke bevestiging). [ ] Vervoer geregeld.

Twee weken van tevoren

[ ] Uitnodiging/herinnering verstuurd aan deelnemers. [ ] Deelnemersaantallen definitief doorgegeven aan locatie/activiteitenbedrijf. [ ] Dieetwensen doorgegeven aan cateraar.

Dag voor het uitje

[ ] Contactpersonen gecontroleerd. [ ] Praktische informatie verstuurd (tijdstip, locatie, kledingadvies als relevant).

Dag van het uitje

[ ] Tijdig aanwezig. [ ] Contactpersoon locatie gesproken. [ ] Groepsindeling klaar als activiteit dat vraagt.

Na het uitje

[ ] Korte evaluatie gevraagd aan deelnemers. [ ] Facturen gecontroleerd.