Teambuilding

Congres programma, hoe je een dag opbouwt die deelnemers bijhoudt

Een congresdag bouwen is een ambacht. Sprekers kiezen, sessies inplannen, pauzes bewaken, elk element heeft invloed op het geheel. Hier is een werkend dagschema voor een congres van honderd tot driehonderd personen.

Een congresdag bouwen is een ambacht. Sprekers kiezen, sessies inplannen, pauzes bewaken, elk element heeft invloed op het geheel. Hier is een werkend dagschema voor een congres van honderd tot driehonderd personen.

Dagschema congres (volledige dag)

08:30, Registratie en ontvangst

Deelnemers komen binnen, krijgen badge en programmaoverzicht. Koffie aanwezig. Registratie soepel laten verlopen is een cruciale eerste indruk.

09:00, Opening (15 min)

Door de dagvoorzitter of organisator. Welkom, context, programma-overzicht. Kort.

09:15, Keynote 1 (45 min)

De sterkste spreker van de dag in de ochtend, als de aandacht het hoogst is. Inspirerend, breed relevant, niet te technisch.

10:00, Korte pauze (15 min)

10:15, Parallelle sessies ronde 1 (60 min)

Deelnemers kiezen één van de parallelle sessies. Kleinere ruimtes, meer interactie mogelijk dan in de plenaire zaal.

11:15, Pauze en netwerken (30 min)

Actieve pauze. Deelnemers bewegen, ontmoeten elkaar. Structureer dit niet te strak maar zorg voor koffie en een loopvriendelijke ruimte.

11:45, Keynote 2 of paneldiscussie (45 min)

12:30, Lunch (75 min)

Voldoende tijd. Netwerken tijdens de lunch is voor veel deelnemers waardevol, plan er genoeg tijd voor.

13:45, Parallelle sessies ronde 2 (60 min)

14:45, Korte pauze (15 min)

15:00, Keynote 3 of interactief slot (45 min)

Slotspreker of een interactief format: paneldiscussie, Q&A, World Café.

15:45, Afsluiting en borrel

Dagvoorzitter sluit af. Borrel op de locatie als deelnemers willen napraten.