Vergelijken

Congrescentrum vs. bijzondere locatie, wat levert meer op?

Een congrescentrum is gebouwd voor congressen. Een bijzondere locatie is dat niet, maar soms werkt het beter. Hier is wanneer.

Een congrescentrum is gebouwd voor congressen. Een bijzondere locatie is dat niet, maar soms werkt het beter. Hier is wanneer.

Het congrescentrum: sterk in functie, zwak in sfeer

Een professioneel congrescentrum heeft alles wat een congres nodig heeft: de juiste zaalcapaciteit, professionele AV, goede catering-infrastructuur, genoeg toiletten, parkeergelegenheid en een team dat weet hoe het werkt.

Wat het niet heeft: een eigen verhaal. Deelnemers onthouden de inhoud van het congres, niet de locatie. Dat is niet per se erg, tenzij de locatie onderdeel is van de boodschap.

Kies een congrescentrum als: schaal en professionaliteit prioriteit hebben, meer dan 200 deelnemers, complexe AV-vereisten of een strak ingepland programma.

De bijzondere locatie: sterk in sfeer, kwetsbaar in functie

Een fabriekspand, een museum, een kasteel, een schip, bijzondere locaties hebben een eigen verhaal dat het congres direct kleur geeft. Deelnemers onthouden de dag langer als de omgeving bijzonder was.

Maar bijzondere locaties zijn niet gebouwd voor congressen. AV moet worden ingehuurd. Catering moet extern worden geregeld. Sanitaire voorzieningen zijn soms beperkt. De logistiek vraagt meer aandacht.

Kies een bijzondere locatie als: de beleving van deelnemers een strategisch doel is, de schaal het toelaat (tot 150 à 200 personen is een bijzondere locatie doorgaans haalbaar), of de locatie iets communiceert wat het programma versterkt.