Trends

Dagvoorzitter inhuren, wanneer en waarom

Een dagvoorzitter is geen luxe voor grote congressen. Het is een investering die elke serieuze bijeenkomst beter maakt.

Een dagvoorzitter is geen luxe voor grote congressen. Het is een investering die elke serieuze bijeenkomst beter maakt.

Wat doet een dagvoorzitter?

Een dagvoorzitter bewaakt het programma, introduceert sprekers, stelt vragen namens het publiek, bewaakt de tijd, houdt de energie in de zaal en zorgt dat de dag als geheel een coherent verhaal vertelt.

Dat is meer dan een MC die namen voorleest. Een goede dagvoorzitter kent het programma, begrijpt het doel van de dag en past zijn of haar rol aan op wat de groep en de inhoud vragen.

Wanneer is een dagvoorzitter noodzakelijk?

Bij bijeenkomsten van meer dan vijftig mensen is een dagvoorzitter vrijwel altijd waardevol. Bij kleinere bijeenkomsten met een intensief discussieformat is een dedicated facilitator, iemand die bewaakt dat iedereen aan bod komt en de discussie op koers blijft, minstens zo belangrijk.

Vermijd de situatie waarbij de directeur of manager tegelijkertijd inhoudelijk deelnemer en voorzitter is. Dat levert altijd een compromis: ofwel de discussie wordt gestuurd door de mening van de voorzitter, ofwel de voorzitter is zo terughoudend dat de dag zijn structuur verliest.

Wat kost een dagvoorzitter?

Een professionele dagvoorzitter voor een congres of heidag: 1.000 tot 4.000 euro per dag afhankelijk van ervaring, naam en de complexiteit van het programma. Bekende mediafiguren of voormalige politici als dagvoorzitter: 5.000 tot 15.000 euro.