Faciliteiten

Digitale naam badges op evenementen, wat zijn de opties?

Een naamkaartje is de meest onderschatte netwerkfaciliteit op een evenement. Wie de naam van een gesprekspartner niet hoeft te vragen, stapt makkelijker op een vreemde af.

Een naamkaartje is de meest onderschatte netwerkfaciliteit op een evenement. Wie de naam van een gesprekspartner niet hoeft te vragen, stapt makkelijker op een vreemde af.

Basisoptie: geprinte papieren badge in een badgehouder

De meest gebruikte optie. Goedkoop, eenvoudig en breed geaccepteerd. Aandachtspunten: druk de naam groot genoeg af (minimaal 18 punts lettertype), vermeld functie en organisatie, gebruik een houder die de badge op ooghoogte houdt als hij aan een koord hangt.

Professionele optie: op maat geprinte badgeholders

In stijl van het evenement, met kleurcodering per deelnemerscategorie (spreker, bezoeker, sponsor, organisator). Geeft het evenement een professionelere uitstraling.

Digitale badge: QR-code op badge

Een QR-code op de badge waarmee andere deelnemers het profiel van de badge-drager kunnen scannen. Verbindt de offline ontmoeting met een digitale uitwisseling van contactgegevens. Werkt alleen als deelnemers bereid zijn hun telefoon te gebruiken voor netwerken.

On-demand badge printing

Deelnemers checken zelf in bij een kiosk en drukken hun eigen badge ter plekke af. Geen voorbereiding van badges door de organisator nodig, minder fouten bij naamswijzigingen. Vereist kioskhardware (500 tot 2.000 euro per kiosk).

Kosten

Papieren badges: 0,50 tot 2 euro per stuk inclusief houder. Op maat geprinte badges: 2 tot 5 euro per stuk. Badge-printing kiosk huur: 200 tot 500 euro per dag.