Faciliteiten

Duurzame evenementenorganisatie, van papier tot CO2

Een duurzaam evenement is geen ideaalplaatje. Het is een reeks concrete keuzes die elk de impact van de bijeenkomst verminderen, soms met weinig inspanning, soms met iets meer.

Een duurzaam evenement is geen ideaalplaatje. Het is een reeks concrete keuzes die elk de impact van de bijeenkomst verminderen, soms met weinig inspanning, soms met iets meer.

De vijf grootste impactgebieden van een evenement

1. Transport (grootste impact)

De reistijd van de deelnemers is veruit de grootste CO2-producer van een evenement. Een congres waarbij honderd mensen gemiddeld vijftig kilometer rijden, produceert meer uitstoot dan de gehele locatieoperatie bij elkaar.

Keuze: locatie nabij groot treinstation, OV-vergoeding aanbieden, carpoolen faciliteren, digitale deelname mogelijk maken voor deelnemers ver weg.

2. Catering (tweede grootste impact)

Vlees heeft een hoge CO2-voetafdruk. Een lunch van volledig plantaardig voedsel heeft 70 tot 80 procent minder uitstoot dan een lunch met vlees.

Keuze: meer plantaardige opties, lokale en seizoensgebonden producten, voedselverspilling minimaliseren.

3. Materialen en drukwerk

Uitgeprinte agendas, hand-outs, reclamematerialen, een gemiddeld congres produceert tientallen kilo's papierafval.

Keuze: digitale alternatieven voor alles wat kan. Een QR-code in plaats van een programmaboekje. Een app in plaats van een deelnemersmap.

4. Energie op de locatie

Verlichting, AV-techniek, klimaatbeheersing, een grote evenementenlocatie verbruikt aanzienlijk energie per dag.

Keuze: locaties met Green Key of BREEAM-certificering, zonnepanelen, energiezuinige verlichting (LED).

5. Afval

Wegwerpbekers, plastic flessen, wegwerpbestek, bijeenkomsten produceren veel plastic en voedselverspilling.

Keuze: herbruikbare bekers en bestek, waterpunten in plaats van flessenwater, catering die restanten verwerkt in een volgende maaltijd.

Wat kost duurzaam evenementenorganiseren?

De meeste duurzaamheidsmaatregelen zijn budgetneutraal of kosten minder dan je denkt. Digitaal drukwerk besparen bespaart geld. Plantaardig cateren is niet duurder dan vlees. OV-vergoeding in plaats van parkeer-vergoeding is soms goedkoper.

De enige maatregel die wel extra kost: CO2-compensatie. Dat kost 5 tot 15 euro per ton CO2, voor een middelgroot congres is de totale compensatiekosten 100 tot 500 euro. Een kleine post op het totaalbudget voor een significante symbolische en reële impact.