Vergelijken

Eigen locatie vs. externe locatie, wanneer is thuis het beste?

Vergaderen in het eigen pand is de meest gekozen optie. Niet altijd de beste. Hier is de afweging.

Vergaderen in het eigen pand is de meest gekozen optie. Niet altijd de beste. Hier is de afweging.

De eigen locatie: gratis maar niet zonder kosten

Vergaderen in het eigen kantoor heeft geen locatiekosten. Maar de echte kosten zijn indirekt: mensen zijn in hun eigen omgeving, met alle afleiding die daarbij hoort. Collega's lopen binnen. Telefoons gaan. E-mail staat open.

Voor korte, functionele vergaderingen is het eigen pand uitstekend. Voor bijeenkomsten waarbij focus en creativiteit het doel zijn, is de eigen omgeving een nadeel.

De externe locatie: investering in kwaliteit

Een externe locatie kost geld maar biedt iets terug: afleiding-vrije omgeving, een frisse start en een signaal aan deelnemers dat deze bijeenkomst serieus wordt genomen.

Het verschil in uitkomst tussen een heidag op kantoor en een heidag op een externe locatie is consistent: externe locaties produceren betere beslissingen en meer betrokkenheid.

De praktische vraag

Wanneer rechtvaardigt de investering in een externe locatie de meerkosten? Vuistregel: als de bijeenkomst strategisch, creatief of verbindend van aard is, is een externe locatie de moeite waard. Als de bijeenkomst operationeel is en de uitkomst hetzelfde zou zijn op kantoor, is het eigen pand efficiënter.