Planning

Evaluatieformulier evenement, de vragen die informatie geven

Een evaluatieformulier dat te lang is, wordt niet ingevuld. Een evaluatieformulier dat te kort is, geeft geen bruikbare informatie. Hier is de balans.

Een evaluatieformulier dat te lang is, wordt niet ingevuld. Een evaluatieformulier dat te kort is, geeft geen bruikbare informatie. Hier is de balans.

Maximaal tien vragen

Acht tot tien goed gekozen vragen geven meer informatie dan twintig vragen waarvan de helft niet serieus wordt ingevuld.

De tien beste evaluatievragen voor een evenement

1. Hoe beoordeel je het evenement overall? (1-10 schaal)

2. Wat was het meest waardevolle onderdeel van de dag?

3. Welk onderdeel had beter gekund of mocht ontbreken?

4. Hoe beoordeel je de locatie? (1-5 schaal)

5. Hoe beoordeel je de catering? (1-5 schaal)

6. Hoe beoordeel je de sprekers of het programma? (1-5 schaal)

7. Was de duur van het evenement goed, te lang of te kort?

8. Wat neem je mee van vandaag in je dagelijkse werk?

9. Zou je dit evenement aanbevelen aan een collega? (ja/nee/misschien)

10. Wat zou je volgend jaar anders willen?

Wanneer stuur je het evaluatieformulier?

Binnen 24 uur na het evenement. Na 48 uur daalt de respons significant. Na een week is de respons doorgaans onder de 15 procent. Snel versturen is de belangrijkste factor voor een hoge respons.

Wat doe je met de resultaten?

Samenvatten, bewaren en gebruiken. Deel de uitkomsten met de organiserende partijen. Gebruik ze als startpunt voor de planning van de volgende editie. En bedank de deelnemers voor hun feedback, dat verhoogt de kans dat ze de volgende enquête ook invullen.