Faciliteiten

Event app voor congressen, wanneer is het de moeite waard?

Een event-app geeft deelnemers het programma in hun zak, faciliteert netwerken en biedt de organisator data over welke sessies worden bezocht. Maar een app heeft ook een keerzijde: het kost geld om te ontwikkelen en tijd van deelnemers om te downloaden en installeren.

Een event-app geeft deelnemers het programma in hun zak, faciliteert netwerken en biedt de organisator data over welke sessies worden bezocht. Maar een app heeft ook een keerzijde: het kost geld om te ontwikkelen en tijd van deelnemers om te downloaden en installeren.

Wanneer is een event-app de moeite waard?

Bij congressen van honderd deelnemers of meer, waarbij het programma complex genoeg is om een digitale gids te rechtvaardigen. Bij meerdaagse evenementen. Bij congressen met veel parallelle sessies.

Bij kleine bijeenkomsten van twintig mensen is een app overkill. Een geprinte agenda of een PDF volstaat.

Wat doet een goede event-app?

Programma en sessie-informatie: altijd up-to-date, ook als er last-minute wijzigingen zijn.

Persoonlijk schema: deelnemers kunnen hun eigen agenda samenstellen vanuit het aanbod van parallelle sessies.

Netwerken: deelnemers kunnen elkaars profielen zien en gesprekken aanvragen.

Push notificaties: reminders voor sessies, informatie over wijzigingen.

Interactie: polls, Q&A, feedback, direct vanuit de app.

Plattegrond: routebeschrijving door de locatie.

Kosten van een event-app

White-label event-app platforms (Whova, Eventbase, Attendify): 500 tot 3.000 euro per evenement afhankelijk van het aantal deelnemers en functies. Maatwerk app-ontwikkeling: 5.000 tot 25.000 euro per evenement. Niet de moeite waard tenzij de app meerdere evenementen per jaar wordt gebruikt.