Bijeenkomsten

Fundraising evenement organiseren, locatie en programma

Een fundraising-evenement heeft een dubbel doel: geld ophalen voor een goed doel en de relatie met donateurs versterken. Die twee doelen staan soms op gespannen voet, een te commercieel evenement schrikt donateurs af, een te subtiel evenement haalt te weinig op.

Een fundraising-evenement heeft een dubbel doel: geld ophalen voor een goed doel en de relatie met donateurs versterken. Die twee doelen staan soms op gespannen voet, een te commercieel evenement schrikt donateurs af, een te subtiel evenement haalt te weinig op.

Wat zijn de meest effectieve fundraising-formats?

Gala-diner: hoge entreeprijzen, exclusieve locatie, live veiling of loterij. Sterk voor organisaties met een welgesteld donateurspubliek.

Charity run of sport-evenement: deelnemers halen sponsor-bijdragen op. Breed publiek, lage entreeprijs, hoge betrokkenheid.

Online crowdfunding gecombineerd met een evenement: een live evenement als aanleiding voor een online donatiepush.

Veiling-avond: kunstwerken, ervaringen of producten worden geveild. Werkt in combinatie met een diner of borrel.

Locatiekeuze voor een fundraising-evenement

De locatie communiceert de missie. Een goed-doel-organisatie die een fundraising-gala organiseert in een overdadig luxe kasteel, riskeert vragen over de verhouding tussen uitgaven en inkomsten. Een locatie die mooi maar niet opzichtig is, werkt beter.

Hoe maximaliseer je de opbrengst?

De drie hefbomen van een fundraising-evenement zijn: entreeprijs, veiling-/loterij-opbrengst en directe donaties. Combineer ze. Een evenement dat alleen op entreeprijs vertrouwt, heeft een lagere opbrengst dan een evenement met alle drie.