Vergelijken

Groot congres vs. klein symposium, wat levert meer op per deelnemer?

Groter is niet altijd beter. De vraag is niet hoeveel deelnemers er zijn, maar hoeveel waarde elke deelnemer meeneemt.

Groter is niet altijd beter. De vraag is niet hoeveel deelnemers er zijn, maar hoeveel waarde elke deelnemer meeneemt.

Het grote congres: bereik en status

Een groot congres (300 tot 1.000 deelnemers) biedt bereik. Veel mensen komen bijeen, de media-aandacht is groter, de exposure voor sprekers is hoger en de netwerkmogelijkheden zijn breder.

Maar de deelnemerservaring in een grote zaal is inherent passief. Niemand kent iedereen. Sessies zijn generalistisch om een breed publiek te bedienen. En de kans dat twee deelnemers echt iets nieuws met elkaar beginnen, is kleiner dan bij een intiem evenement.

Het kleine symposium: diepgang en verbinding

Een symposium voor vijftig tot honderd personen is intensiever. De deelnemers kennen na twee dagen de helft van de aanwezigen. Sessies kunnen dieper gaan omdat de doelgroep homogener is. Besluitvorming en samenwerking komen makkelijker op gang.

De ROI per deelnemer is bij kleine, gerichte evenementen doorgaans hoger dan bij grote congressen.

Wanneer kies je groot?

Als bereik en zichtbaarheid de primaire doelen zijn. Als de organisatie haar marktpositie wil versterken door grote getallen. Als er sprekers zijn die alleen bij grote schaal kunnen worden gefinancierd.

Wanneer kies je klein?

Als verdieping, netwerken en concrete uitkomsten prioriteit hebben. Als de doelgroep specifiek en afgebakend is. Als het budget per deelnemer hoger mag zijn voor een betere kwaliteit.