FAQ

Hoe controleer ik of een vergaderlocatie echt goed is?

Reviews zijn nuttig. Foto's zijn nuttig. Maar niets vervangt een bezoek. Hier is hoe je een locatiebezoek omzet in een betrouwbare beoordeling.

Reviews zijn nuttig. Foto's zijn nuttig. Maar niets vervangt een bezoek. Hier is hoe je een locatiebezoek omzet in een betrouwbare beoordeling.

Wat controleer je bij een locatiebezoek?

De ontvangst: hoe word je ontvangen? Is de contactpersoon vriendelijk, goed geïnformeerd en professioneel? De ontvangst bij je bezoek weerspiegelt hoe gasten tijdens de bijeenkomst worden behandeld.

Daglicht in de vergaderzaal: staat de zon op een storende manier in de zaal? Is er zonwering? Voldoende daglicht zonder schittering?

Akoestiek: klap in je handen in de lege zaal. Hoor je veel galm? Praat luid en luister of je jezelf goed hoort zonder echo.

Wifi: test de verbinding op de plek waar de vergadering plaatsvindt. Niet in de lobby.

Toiletten: zijn er voldoende toiletten voor het aantal deelnemers? Zijn ze schoon en modern?

Catering: vraag om een proefkopje koffie. Het zegt iets over de kwaliteit die gasten later zullen ervaren.

Buitenruimte: als je pauzes buiten wil houden, loopt dan even buiten. Is het prettig? Is er schaduw bij warm weer?

Vragen die je altijd stelt bij een locatiebezoek

Hoe laat kan ik de ruimte in op de dag van de bijeenkomst? Is er een vaste contactpersoon op de dag zelf? Hoe snel wordt techniek-ondersteuning geboden als er iets niet werkt? Zijn er andere bijeenkomsten tegelijkertijd in het pand?