FAQ

Hoe groot moet een vergaderzaal zijn voor mijn groep?

De oppervlakte van een vergaderzaal alleen zegt weinig. De relevante vraag is: hoe groot moet de zaal zijn voor mijn groep in de opstelling die ik wil gebruiken?

De oppervlakte van een vergaderzaal alleen zegt weinig. De relevante vraag is: hoe groot moet de zaal zijn voor mijn groep in de opstelling die ik wil gebruiken?

Vuistregels per opstelling (benodigde ruimte per persoon)

| Opstelling | m² per persoon |

|---|---|

| Theater (stoelen, geen tafels) | 0,8 tot 1,0 m² |

| School (tafels in rijen) | 1,2 tot 1,5 m² |

| U-vorm | 2,0 tot 2,5 m² |

| Carré/boardroom | 2,0 tot 2,5 m² |

| Cabaret (ronde tafels) | 1,5 tot 2,0 m² |

| Staand/netwerk | 0,5 tot 0,8 m² |

Rekenvoorbeeld

Voor een vergadering van 25 personen in U-vorm: 25 × 2,0 m² = 50 m² minimaal. Met loopruimte, deurruimte en ruimte voor een presentatiescherm: reken op 65 tot 70 m².

Wat als de opgegeven zaalgrootte onduidelijk is?

Vraag de locatie altijd naar de capaciteit per opstelling in getallen, niet alleen naar de totale oppervlakte. Vragen als "Hoeveel personen past er in U-vorm?" geven directe bruikbare informatie.