FAQ

Hoe kies je de juiste vergaderopstelling?

De keuze voor de juiste vergaderopstelling wordt vaker gemaakt op gewoonte dan op basis van het doel van de vergadering. Dat is een gemiste kans. De opstelling heeft directe invloed op de dynamiek van het gesprek.

De keuze voor de juiste vergaderopstelling wordt vaker gemaakt op gewoonte dan op basis van het doel van de vergadering. Dat is een gemiste kans. De opstelling heeft directe invloed op de dynamiek van het gesprek.

De beslisboom voor opstellingen

Zijn er meer dan vijftig deelnemers?

→ Theater of cabaret. Andere opstellingen zijn bij deze schaal niet praktisch.

Is er één spreker die de groep toespreekt?

→ Theater (passief publiek) of U-vorm (interactief publiek).

Is het een overlegvergadering waarbij iedereen bijdraagt?

→ Carré of boardroom voor kleine groepen. U-vorm voor middelgrote groepen.

Is er een mix van presentaties en groepswerk?

→ Cabaret (ronde tafels) met mogelijkheid om ook te werken in de groepjes.

Werken deelnemers individueel met laptops of schrijven ze veel?

→ Schoolopstelling.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij opstellingen?

U-vorm voor grote groepen: bij meer dan twintig mensen wordt de U zo groot dat oogcontact met de overkant niet meer werkt.

Theater voor interactieve sessies: deelnemers zien elkaars ruggen, communicatie tussen deelnemers is structureel moeilijk.

Boardroom voor groepen groter dan veertien mensen: te krap, te formeel, iedereen aan dezelfde tafel is boven dit aantal niet meer praktisch.