FAQ

Hoeveel personen passen er in een vergaderzaal van 50 m²?

Een vraag die klinkt als wiskunde maar meer is dan dat. De capaciteit van een vergaderzaal hangt niet alleen af van de oppervlakte maar ook van de opstelling en de aanwezigheid van obstructies.

Een vraag die klinkt als wiskunde maar meer is dan dat. De capaciteit van een vergaderzaal hangt niet alleen af van de oppervlakte maar ook van de opstelling en de aanwezigheid van obstructies.

De berekening per opstelling

Voor een ruimte van 50 m² zonder pilaren of andere obstakels:

Theatervorm (stoelen zonder tafels):

0,8 tot 1,0 m² per persoon → 50 tot 62 personen.

Schoolopstelling (tafels in rijen):

1,2 tot 1,5 m² per persoon → 33 tot 41 personen.

U-vorm:

2,0 tot 2,5 m² per persoon → 20 tot 25 personen.

Carré/boardroom:

2,0 tot 2,5 m² per persoon → 20 tot 25 personen.

Cabaretopstelling (ronde tafels):

1,5 tot 2,0 m² per persoon → 25 tot 33 personen.

Waarom de werkelijke capaciteit lager uitvalt

Iedere vergaderzaal heeft een deel van de oppervlakte dat niet bruikbaar is voor stoelen en tafels: de ruimte bij de deur, de ruimte rondom een eventueel presentatiescherm, de looproutes tussen de rijen. In de praktijk is de bruikbare oppervlakte 80 tot 90 procent van de totale oppervlakte.

Een zaal van 50 m² heeft effectief 40 tot 45 m² bruikbaar oppervlak. In theatervorm passen er dan 40 tot 56 personen.

Hoe controleer je dit?

Vraag de locatie altijd naar de capaciteit per gewenste opstelling. En vraag om een plattegrond. Die twee gecombineerd geven meer zekerheid dan oppervlakte-berekeningen alleen.