Faciliteiten

Hybride vergadertechnologie, welke apparatuur heb je nodig?

Hybride vergaderen werkt alleen als de techniek goed is. En de techniek is slechter dan mensen denken bij de meeste locaties. Hier is wat een hybride vergadering minimaal nodig heeft.

Technician managing electrical and computer setup at an outdoor event with attentive audience.

Hybride vergaderen werkt alleen als de techniek goed is. En de techniek is slechter dan mensen denken bij de meeste locaties. Hier is wat een hybride vergadering minimaal nodig heeft.

Camera

Basisoptie: een externe webcam zoals de Logitech C920 of Brio. Beter dan een ingebouwde laptop-webcam maar nog steeds beperkt in hoek en beeldkwaliteit.

Betere optie: een PTZ-camera (Pan-Tilt-Zoom) die de hele vergaderruimte bestrijkt en automatisch of handmatig op sprekers kan inzoomen. Prijsrange: 300 tot 1.500 euro.

Professionele optie: meerdere camera's met een dedicated camerabediener die schakelt tussen sprekers en overzichtsbeelden. Dit niveau is bij de meeste vergaderingen niet nodig maar bij grote hybride congressen wel.

Microfoon

Basisoptie: een USB-conference-microfoon zoals de Jabra Speak of Poly Studio. Werkt voor kleine vergaderruimtes tot acht mensen.

Betere optie: een tafelmodel met meerdere microfoonrichtingen voor ruimtes tot twintig mensen.

Professionele optie: een draadloos microfoonsysteem of plafondsysteem dat iedereen in de ruimte oppikt, ongeacht waar ze zitten.

Scherm voor online deelnemers

Een groot scherm (minimaal 55 inch) waarop de online deelnemers worden getoond voor de fysieke deelnemers. Zo kunnen ze elkaar zien, en voelt het hybride minder als "wij hier en zij ergens anders".

Internetverbinding

Minimaal 50 Mbps dedicated upload voor een hybride vergadering van twintig personen. Gebruik waar mogelijk een bekabelde verbinding in plaats van wifi, dat is stabieler.

Wat kost een goede hybride setup?

Basissetup (webcam + conference-microfoon + scherm): 500 tot 1.500 euro eenmalig. Professionele hybride setup (PTZ-camera + microfoonarray + dedicated schermen): 3.000 tot 8.000 euro eenmalig. Huur van professionele hybride apparatuur per dag: 500 tot 2.500 euro.

Veelgestelde vragen

Wat kost een goede hybride setup?

Basissetup (webcam + conference-microfoon + scherm): 500 tot 1.500 euro eenmalig. Professionele hybride setup (PTZ-camera + microfoonarray + dedicated schermen): 3.000 tot 8.000 euro eenmalig. Huur van professionele hybride apparatuur per dag: 500 tot 2.500 euro.