Faciliteiten

Livestreamen van een congres of evenement, hoe pak je het aan?

Een congres livestreamen vergroot het bereik zonder de locatiekosten te verhogen. Maar een slechte livestream is erger dan geen livestream, technische problemen, slechte geluidskwaliteit en vertraagd beeld ondermijnen het vertrouwen in de organisatie.

Een congres livestreamen vergroot het bereik zonder de locatiekosten te verhogen. Maar een slechte livestream is erger dan geen livestream, technische problemen, slechte geluidskwaliteit en vertraagd beeld ondermijnen het vertrouwen in de organisatie.

Wanneer is livestreamen de moeite waard?

Als er een aanzienlijk publiek is dat niet fysiek aanwezig kan zijn maar de inhoud wél waardevol vindt. Internationale deelnemers, mensen met agenda-conflicten, leden van een vereniging die verspreid zitten.

Livestreamen werkt het best voor informatieve sessies (keynotes, paneldiscussies) en minder goed voor interactieve workshops waarbij de deelnemerservaring centraal staat.

De technische basisvereisten voor livestreamen

Stabiele internetverbinding: minimaal 10 Mbps upload per camerastream. Voor professionele livestreams: minimaal 30 Mbps dedicated upload.

Camera: een professionele videocamera (niet een smartphone) voor stabiel en scherp beeld.

Audio: een directe audio-feed vanuit het geluidssysteem van de zaal, niet via een cameramicrofoon. Zo klinkt de livestream even goed als de zaal.

Streaming-platform: YouTube Live, Vimeo Live, Microsoft Teams (voor interne livestreams) of een professioneel platform als Brightcove.

Streaming encoder: hardware of software die het camerasignaal omzet naar een streamingformaat. Eenvoudige software-encoder (OBS Studio) is gratis; professionele hardware-encoders kosten 300 tot 2.000 euro.

Professionele livestream versus doe-het-zelf

Een professionele AV-leverancier voor een livestream kost 1.000 tot 5.000 euro per dag afhankelijk van schaal. Een doe-het-zelf setup met een goede camera, OBS Studio en een stabiele internetverbinding werkt voor kleinere evenementen en kost 200 tot 500 euro aan apparatuur.