Bijeenkomsten

Mediation- en bemiddelingsbijeenkomst, de juiste locatie voor moeilijke gesprekken

Een mediationbijeenkomst of bemiddelingsgesprek is een bijzonder type vergadering. Partijen die het niet eens zijn, komen samen om een conflict op te lossen. De locatie en de sfeer zijn cruciaal voor het succes.

Een mediationbijeenkomst of bemiddelingsgesprek is een bijzonder type vergadering. Partijen die het niet eens zijn, komen samen om een conflict op te lossen. De locatie en de sfeer zijn cruciaal voor het succes.

Waarom locatie bijzonder belangrijk is bij mediation

Partijen in een conflict hebben al een gespannen relatie. Een locatie die neutraal, comfortabel en privé is, verlaagt de spanning. Een locatie die aan één van de partijen verbonden is (het kantoor van partij A), verhoogt de spanning voor partij B.

Eisen aan een mediationlocatie

Neutraliteit: niet het kantoor van één van de partijen. Een neutrale vergaderlocatie of een gespecialiseerd mediationcentrum.

Privacy: geen andere vergaderingen in aangrenzende zalen. Geen risico op het overhoren van vertrouwelijke gesprekken.

Aparte wachtkamers of ruimtes: bij caucus-sessies (waarbij de mediator afzonderlijk met elke partij spreekt) zijn aparte ruimtes nodig.

Comfort: comfortabele stoelen, aangenaam klimaat, goede ventilatie. Oncomfortabele omstandigheden verhogen de spanning en verlagen de kans op een goede uitkomst.

Catering: water en koffie. Meer is niet nodig en kan afleiden.

Kosten van een mediationlocatie

Een kleine vergaderruimte voor een halve dag: 150 tot 400 euro. Voor dagelijks gebruik bij langlopende mediationprocedures: vergelijkbare dagtarieven.