Doelgroepen

Non-profitorganisaties en NGO's, vergaderen met een klein budget

Non-profitorganisaties staan voor een specifiek dilemma: ze organiseren serieuze bijeenkomsten maar hebben beperkte budgetten. En ze moeten hun uitgaven kunnen verantwoorden, niet alleen aan een bestuur maar ook aan donateurs en subsidieverstrekkers.

Non-profitorganisaties staan voor een specifiek dilemma: ze organiseren serieuze bijeenkomsten maar hebben beperkte budgetten. En ze moeten hun uitgaven kunnen verantwoorden, niet alleen aan een bestuur maar ook aan donateurs en subsidieverstrekkers.

Hoe vergaderen non-profits efficiënt?

Gebruik de eigen netwerken. Non-profits zijn goed in netwerken. Vraag in het eigen netwerk of er locaties beschikbaar zijn voor bijeenkomsten. Mede-organisaties, partners en sympathisanten bieden soms gratis of goedkope ruimtes aan.

Kies maatschappelijk verantwoorde locaties. Een non-profit die vergadert in een locatie die sociaal ondernemerschap ondersteunt, handelt in lijn met de eigen missie. Dat is geen toeval maar beleid.

Gebruik digitale tools slim. Online bijeenkomsten zijn goedkoper dan fysieke. Gebruik ze voor routinematige vergaderingen; reserveer fysieke ontmoeting voor beslissingen en verbinding.

Locaties voor non-profits

Maatschappelijk ondernemende vergaderlocaties (zoals die op locatiesmetmeerwaarde.nl), kerkgebouwen, gemeenschapscentra, bibliotheekzalen, co-working spaces die non-profit-kortingen geven.

Budget

Non-profits werken doorgaans met budgetten van 20 tot 45 euro per persoon voor een vergadering inclusief koffie. Hogere budgetten zijn zelden te verantwoorden richting donateurs.