Faciliteiten

Parkeeroplossingen voor zakelijke evenementen, handig maar vergeten

Parkeren is een van de meest vergeten logistieke elementen bij evenementenplanning. Tot de dag zelf aanbreekt en deelnemers bellen dat er geen parkeerplaats te vinden is.

Parkeren is een van de meest vergeten logistieke elementen bij evenementenplanning. Tot de dag zelf aanbreekt en deelnemers bellen dat er geen parkeerplaats te vinden is.

Waarom parkeren meer aandacht verdient

Een kwart van de zakelijke reizigers in Nederland reist per auto naar bijeenkomsten. Bij locaties buiten de stad, in avondprogramma's of bij bijeenkomsten vroeg in de ochtend is dat percentage hoger.

Als er niet voldoende parkeerruimte is en je dat niet van tevoren communiceert, ervaren deelnemers stress nog voor de bijeenkomst begint. Die stress kleurt de eerste indruk.

Oplossingen als de locatie onvoldoende parkeerruimte heeft

Nabijgelegen parkeergarage reserveren: veel parkeergarages bieden groepstarieven voor evenementen. Reserveer van tevoren en communiceer het adres en de prijs aan deelnemers.

OV-alternatief communiceren: als de locatie goed bereikbaar is met OV, communiceer dat actief, inclusief de reistijd en de dienstregeling, en bied eventueel een OV-vergoeding aan.

Carpooling organiseren: een eenvoudige carpoolingapplicatie of -formulier geeft deelnemers de mogelijkheid om samen te rijden. Dat reduceert het aantal benodigde parkeerplekken en is duurzamer.

Shuttlebus vanaf station: voor locaties die slecht bereikbaar zijn met eigen vervoer én OV, is een shuttlebus een professionele oplossing. Kosten: 100 tot 400 euro per rit afhankelijk van het bustype en de afstand.

Hoeveel parkeerruimte heb je nodig?

Als iedereen met de auto komt: één plek per deelnemer. In de praktijk rijdt niet iedereen alleen, reken op 0,6 tot 0,8 plaatsen per deelnemer als vuistregel. Voor bijeenkomsten in stedelijke gebieden met goed OV: 0,3 tot 0,5 plaatsen per deelnemer.