Kosten
Personeelsfeest organiseren, budget en locatie
Een personeelsfeest is het meest gevoelige evenement van het jaar. Iedereen heeft een mening, niemand is het volledig eens en de organisator krijgt altijd commentaar, of het nu tegenvalt of meevalt. Hoe pak je het slim aan?
Een personeelsfeest is het meest gevoelige evenement van het jaar. Iedereen heeft een mening, niemand is het volledig eens en de organisator krijgt altijd commentaar, of het nu tegenvalt of meevalt. Hoe pak je het slim aan?
Wat is een realistisch budget voor een personeelsfeest?
Voor een staand feest met drankjes en borrelhapjes: 30 tot 60 euro per persoon. Voor een zittend diner met catering: 60 tot 120 euro per persoon. Voor een thema-avond of feest met entertainment: 80 tot 150 euro per persoon.
Dit zijn basisniveaus. Locaties in Amsterdam, toprestaurants of exclusieve evenementenlocaties zitten hoger. Locaties buiten de Randstad of minder exclusieve settings zijn goedkoper.
Welke locatietypes werken voor een personeelsfeest?
Restaurants met een private dining room: ideaal voor kleinere groepen tot 40 personen die een intieme sfeer wensen. Catering is geregeld, sfeer is gewaarborgd.
Feestzalen en evenementenlocaties: voor grotere groepen van 50 tot 300 mensen. Meer flexibiliteit in programma en catering, maar ook meer organisatiewerk.
Bedrijfslocaties en kantoren: verrassend populair voor informele borrels en cocktailfeestjes. Goedkoopste optie, maar vraagt meer eigen organisatie voor catering en decoratie.
Bijzondere locaties: musea, historische panden, locaties met een thema. Duurder maar memorabeler.
WKR en het personeelsfeest
Het personeelsfeest valt in de meeste gevallen binnen de werkkostenregeling als het gaat om een tot twee feesten per jaar met een gebruikelijk karakter. Tot een bepaald bedrag per werknemer per jaar kan dit in de vrije ruimte van 1,7 procent van de loonsom worden ondergebracht. Vraag hierover advies aan de salarisadministrateur, de exacte grenzen hangen af van de totale loonsom en de al gebruikte vrije ruimte.
Veelgestelde vragen
Wat is een realistisch budget voor een personeelsfeest?
Voor een staand feest met drankjes en borrelhapjes: 30 tot 60 euro per persoon. Voor een zittend diner met catering: 60 tot 120 euro per persoon. Voor een thema-avond of feest met entertainment: 80 tot 150 euro per persoon.
Welke locatietypes werken voor een personeelsfeest?
Restaurants met een private dining room: ideaal voor kleinere groepen tot 40 personen die een intieme sfeer wensen. Catering is geregeld, sfeer is gewaarborgd.