Faciliteiten

Registratiesysteem voor evenementen, welk platform kies je?

Een registratieplatform verwerkt aanmeldingen, betalingen en communicatie. Kies het verkeerde platform en je verliest deelnemers bij de aanmelding. Kies het juiste en de organisatie loopt vanzelf.

Een registratieplatform verwerkt aanmeldingen, betalingen en communicatie. Kies het verkeerde platform en je verliest deelnemers bij de aanmelding. Kies het juiste en de organisatie loopt vanzelf.

Wat zijn de opties?

Eventbrite: het meest bekende consumentenplatform. Eenvoudig te gebruiken, gratis voor gratis evenementen, commissie bij betaalde tickets (3 tot 7 procent van de ticketprijs). Werkt goed voor kleinere evenementen en gratis bijeenkomsten.

Cvent: professioneel platform voor grotere congressen. Krachtig in data en rapportage. Prijzig: duizenden euro's per jaar voor de licentie.

Sympla / Seatedly: Nederlandse alternatieven voor Eventbrite. Lagere commissies, Nederlandse klantenservice, minder internationaal bereik.

Microsoft Forms of Google Forms: gratis, eenvoudig, beperkt in functionaliteit. Werkt voor interne bijeenkomsten waarbij betalingsverwerking niet nodig is.

Eigen CRM: voor organisaties met een eigen klantenbestand en CRM-systeem is directe integratie de meest professionele optie.

Waar let je op bij de keuze?

Betaalverwerking (is die ingebouwd?), communicatiemogelijkheden (kan je herinneringen sturen?), badge-export (can je de deelnemerslijst direct exporteren naar badge-software?), integratie met kalender en eventueel CRM.