Seizoen

Seizoenskalender voor vergader- en eventplanning

Wie het hele jaar door bijeenkomsten organiseert, profiteert van een jaarkalender die rekening houdt met de beschikbaarheid van locaties, de agenda van deelnemers en de typische thema's per seizoen.

Wie het hele jaar door bijeenkomsten organiseert, profiteert van een jaarkalender die rekening houdt met de beschikbaarheid van locaties, de agenda van deelnemers en de typische thema's per seizoen.

Q1, januari tot en met maart

Druk: hoog (januari: kick-offs, februari: strategieheidagen, maart: eerste kwartaalreview).

Beschikbaarheid locaties: relatief goed in januari, drukker in februari en maart.

Thema's: nieuwjaarsborrel, kick-off, strategische heidag, teamdoelen.

Tip: boek januari-evenementen al in november; locaties voor februari en maart vullen zich snel.

Q2, april tot en met juni

Druk: matig (april wat rustiger, mei en juni drukker met lenteevenementen).

Beschikbaarheid locaties: goed in april, krapper in juni vanwege zomerfeesten.

Thema's: lenteactiviteiten, zomerbarbecue planning, productlanceringen.

Tip: de lente is de meest onderbenutte periode, uitstekende locatiedescikbaarheid en lagere prijzen.

Q3, juli tot en met september

Druk: laag in juli en augustus (vakantieperiode), hoog in september.

Beschikbaarheid locaties: goed in de zomer, krap in september.

Thema's: zomerbarbecue, informele teamdagen, kick-off nieuw seizoen (september).

Tip: september is de drukste maand van het jaar voor locaties. Boek minimaal zes maanden vooruit.

Q4, oktober tot en met december

Druk: zeer hoog (oktober: najaarsbijeenkomsten, november: eindejaarsplanning, december: kerstborrels).

Beschikbaarheid locaties: krap, met name december.

Thema's: herfstborrel, najaarscongressen, kerstborrel, eindejaarsevenement.

Tip: december-locaties boek je bij voorkeur in september of eerder. Wie in november begint, vindt wat er over is.

Jaarkalender-template

| Maand | Typisch evenement | Boek wanneer |

|---|---|---|

| Jan | Kick-off, nieuwjaarsborrel | Oktober-november |

| Feb | Strategische heidag | November-december |

| Mrt | Q1-review, teamdag | December-januari |

| Apr | Relatiedag, lente-uitje | Januari-februari |

| Mei | Meivakantie-teamuitje | Februari-maart |

| Jun | Zomerbarbecue, afsluiting seizoen | Maart-april |

| Jul-Aug | Informele teamdag, zomeractiviteit | April-mei |

| Sep | Kick-off nieuw seizoen | Maart-april |

| Okt | Herfstborrel, najaarsconferentie | Juni-juli |

| Nov | Eindejaarsplanning, najaarsfeest | Juli-aug |

| Dec | Kerstborrel, eindejaarsevenement | Augustus-september |