Gidsen
Seminar organiseren, het compacte alternatief voor het congres
Een seminar is het kleinere broertje van het congres. Kleiner in schaal, specifieker in onderwerp, compacter in tijd. Waar een congres een dag vult met meerdere onderwerpen en honderden deelnemers, richt een seminar zich op één specifiek thema voor 20 tot 100 deelnemers.
Een seminar is het kleinere broertje van het congres. Kleiner in schaal, specifieker in onderwerp, compacter in tijd. Waar een congres een dag vult met meerdere onderwerpen en honderden deelnemers, richt een seminar zich op één specifiek thema voor 20 tot 100 deelnemers.
Wanneer kies je voor een seminar?
Een seminar werkt als het onderwerp specifiek genoeg is voor een kleine doelgroep en als de kennisoverdracht van expert naar deelnemer de kern is van het programma. Denk aan: een juridisch seminar over nieuwe wetgeving, een technisch seminar over een nieuwe productiemethode, een marketingseminar over een specifieke strategie.
Het seminar is efficiënter dan een congres voor gespecialiseerde kennisoverdracht. De doelgroep is kleiner, de locatie is eenvoudiger en de kosten zijn lager. Maar de inhoudelijke diepgang moet groter zijn dan bij een congres, deelnemers komen voor expertise, niet voor inspiratie.
Seminar vs. workshop: wat is het onderscheid?
Een seminar is primair kennisgericht: deelnemers luisteren en leren van een expert. Een workshop is praktijkgericht: deelnemers doen iets, oefenen iets of produceren iets. In de praktijk worden de twee gecombineerd in een halve dag: ochtend seminar, middag workshop.
Wat heeft een seminar nodig?
Een zaal met goed zicht op het podium, goede akoestiek, beamer of groot scherm en microfoon als de groep groter is dan 25 mensen. Een seminar voor 20 mensen in een vergaderruimte is prima. Een seminar voor 80 mensen in een vergaderruimte zonder geluidsversterking is een probleem.
Wat kost een seminar?
Locatiekosten: 20 tot 45 euro per persoon voor een dagdeel. Sprekersfee: variabel, afhankelijk van de expert. Catering: standaard koffie en lunch, 15 tot 25 euro per persoon extra. Een seminar voor 50 mensen kost inclusief locatie, catering en spreker al snel 5.000 tot 12.000 euro.
Veelgestelde vragen
Wanneer kies je voor een seminar?
Een seminar werkt als het onderwerp specifiek genoeg is voor een kleine doelgroep en als de kennisoverdracht van expert naar deelnemer de kern is van het programma. Denk aan: een juridisch seminar over nieuwe wetgeving, een technisch seminar over een nieuwe productiemethode, een marketingseminar over een specifieke strategie.
Seminar vs. workshop: wat is het onderscheid?
Een seminar is primair kennisgericht: deelnemers luisteren en leren van een expert. Een workshop is praktijkgericht: deelnemers doen iets, oefenen iets of produceren iets. In de praktijk worden de twee gecombineerd in een halve dag: ochtend seminar, middag workshop.
Wat heeft een seminar nodig?
Een zaal met goed zicht op het podium, goede akoestiek, beamer of groot scherm en microfoon als de groep groter is dan 25 mensen. Een seminar voor 20 mensen in een vergaderruimte is prima. Een seminar voor 80 mensen in een vergaderruimte zonder geluidsversterking is een probleem.
Wat kost een seminar?
Locatiekosten: 20 tot 45 euro per persoon voor een dagdeel. Sprekersfee: variabel, afhankelijk van de expert. Catering: standaard koffie en lunch, 15 tot 25 euro per persoon extra. Een seminar voor 50 mensen kost inclusief locatie, catering en spreker al snel 5.000 tot 12.000 euro.