Planning

Sprekers briefen voor een congres, wat je moet vertellen

Een spreker die goed is gebrieft, presteert beter. Niet omdat hij of zij slecht is, maar omdat een goede briefing hen helpt hun bijdrage te kalibreren op wat de dag nodig heeft.

Een spreker die goed is gebrieft, presteert beter. Niet omdat hij of zij slecht is, maar omdat een goede briefing hen helpt hun bijdrage te kalibreren op wat de dag nodig heeft.

Wat vertel je een spreker in de briefing?

Over de doelgroep: wie zijn de deelnemers? Wat is hun achtergrond, ervaring en kennisniveau? Wat willen ze leren of meenemen?

Over het programma: waar valt de presentatie in de dag? Wat heeft er voor gezeten? Wat volgt daarna? Hoe sluit de bijdrage aan op het geheel?

Over de gewenste uitkomst: wat moeten deelnemers van deze sessie meenemen? Een inzicht, een vaardigheid, een inspiratie?

Over de praktische details: duur van de presentatie, beschikbare techniek, verwacht format (interactie wel/niet mogelijk?), tijdstip en locatie.

Wanneer brief je de spreker?

Minstens twee weken voor het congres. Liever een maand. Vroeg briefen geeft de spreker de tijd om de presentatie aan te passen, en geeft jou de tijd om bij te sturen als de aanpak niet klopt bij het programma.

Wat vraag je aan de spreker?

Presentatie-opzet of outline: wat ga je vertellen? Technische wensen: laptop, microfoon, klieker? Biografie voor introductie. Foto voor de communicatie. Eventuele hand-outs die vooraf verstuurd moeten worden.