Teambuilding

Teambuilding budget bepalen, hoeveel is genoeg?

Er is geen universeel antwoord op de vraag wat teambuilding mag kosten. Maar er zijn principes die helpen om een realistisch budget te bepalen.

Er is geen universeel antwoord op de vraag wat teambuilding mag kosten. Maar er zijn principes die helpen om een realistisch budget te bepalen.

Principe 1: Koppel het budget aan het doel

Een team dat na een zware reorganisatie verbinding nodig heeft, verdient een groter budget dan een team dat jaarlijks als onderhoud iets doet. De urgentie en de gewenste impact bepalen de investering.

Principe 2: Reken met totaalkosten, niet alleen de activiteit

De activiteit is één kostenpost. Locatie, catering, transport, begeleider en eventueel overnachting zijn de anderen. Wie alleen de activiteitskosten in zijn hoofd heeft, schrikt van de eindrekening.

Principe 3: Vergelijk het met wat alternatief kost

Een teamliddie vertrek door gebrek aan betrokkenheid, kost een gemiddeld bedrijf zes tot twaalf maanden salaris aan wervings- en inwerktijd. Een teamdag van 80 euro per persoon voor twintig mensen is 1.600 euro. Dat perspectief helpt.

Wat zijn realistische budgetten?

Minimaal (borrel of informele activiteit): 20 tot 40 euro per persoon.

Standaard (halve dag activiteit inclusief lunch): 50 tot 100 euro per persoon.

Goed (volledige dag inclusief locatie, lunch en activiteit): 100 tot 180 euro per persoon.

Premium (meerdaags inclusief overnachting): 200 tot 400 euro per persoon.

Wat als het budget echt krap is?

Goede teambuilding hoeft niet duur te zijn. Een goed gefaciliteerd gesprek in een leuke ruimte met een goede lunch kost 30 tot 50 euro per persoon en levert meer op dan een dure activiteit zonder inhoud.

De facilitator bepaalt de kwaliteit, niet de locatieprijs. En de intentie bepaalt het resultaat, niet het budget.