Bijeenkomsten

Vastgoedbezichtiging als evenement, open dag organiseren

Een open dag voor een gebouw, een vastgoedproject of een nieuwe locatie is een specifiek evenementtype. Het doel is de bezoekers te imponeren, informeren en enthousiasmeren, en dat te doen terwijl ze door een ruimte lopen.

Een open dag voor een gebouw, een vastgoedproject of een nieuwe locatie is een specifiek evenementtype. Het doel is de bezoekers te imponeren, informeren en enthousiasmeren, en dat te doen terwijl ze door een ruimte lopen.

Wat maakt een open dag anders dan een congres?

De locatie is het product. Bezoekers komen niet voor een programma maar voor het pand of het project. De presentatie van het pand is de kern van de dag, alles daarna (drinks, informatie, toelichting) ondersteunt dat.

Hoe organiseer je een succesvolle vastgoedopen dag?

Routing door het pand: leiden bezoekers logisch door de ruimte. Hoogtepunten bewaren voor het einde.

Informatieborden of hosts op locaties: informatiestandaards of medewerkers die op sleutelpunten in het pand informatie geven.

Catering als ankerpunt: een drankje of hapje op een centrale plek in het pand geeft bezoekers een reden om te blijven en met elkaar te praten.

Digitale aanvulling: een QR-code die leidt naar plattegronden, renders en technische informatie geeft bezoekers meer dan ze in de open dag kunnen absorberen.

Beveiliging en logistiek

Hoeveel bezoekers tegelijkertijd kunnen aanwezig zijn? Zijn alle ruimtes veilig toegankelijk? Zijn er voldoende gastheren om vragen te beantwoorden en bezoekers te begeleiden?