Kosten

Vergaderen op een landgoed, wat je kunt verwachten

Een landgoed als vergaderlocatie heeft een sterk aanbod: sfeer, rust, buitenruimte en doorgaans goede catering in een aantrekkelijke omgeving. Maar landgoederen zijn niet allemaal hetzelfde, en de verwachtingen moeten realistisch zijn.

Een landgoed als vergaderlocatie heeft een sterk aanbod: sfeer, rust, buitenruimte en doorgaans goede catering in een aantrekkelijke omgeving. Maar landgoederen zijn niet allemaal hetzelfde, en de verwachtingen moeten realistisch zijn.

Wat biedt een landgoed?

Een landgoed heeft typisch: een of meerdere vergaderzalen in een historisch of landelijk gebouw, ruime buitenruimte voor pauzes en activiteiten, cateringmogelijkheden (eigen keuken of externe cateraar), en bij meerdaagse bijeenkomsten overnachtingsmogelijkheden in een boerderij, villa of hotelkamers op het terrein.

De sfeer is rustiger dan een hotel of congrescentrum. Er zijn doorgaans geen andere gasten van andere organisaties op hetzelfde moment op het terrein, exclusiviteit is een standaardeigenschap van veel landgoederen.

Wat zijn de praktische beperkingen?

Bereikbaarheid. Landgoederen liggen buiten de stad. Met OV slecht bereikbaar; met de auto goed maar tijdrovend. Controleer reistijden voor alle deelnemers.

Technische faciliteiten. Historische landgoederen hebben niet altijd moderne AV-apparatuur standaard op orde. Controleer specifiek wat aanwezig is en wat je zelf moet regelen.

Capaciteit. De meeste landgoederen zijn geschikt voor groepen van 8 tot 50 personen. Voor grotere groepen is de keuze beperkt.

Exclusiviteit. Veel landgoederen verhuren aan één groep per dag. Dat is prettig voor de sfeer maar betekent ook dat je de vaste kosten niet deelt met anderen. De prijs per persoon is bij kleine groepen hoger.

Wat kost een landgoed?

Dagarrangement: 55 tot 90 euro per persoon. Tweedaagse met overnachting en maaltijden: 140 tot 280 euro per persoon. Exclusieve landgoederen: 200 tot 400 euro per persoon voor een tweedaagse.