Trends

Vergaderformats die werken, van fishbowl tot world café

De standaardvergadering is een lange tafel, een agenda en een voorzitter die punten afloopt. Dat werkt voor operationeel overleg. Voor strategische discussies, creatieve sessies en teambuilding zijn andere formats effectiever.

De standaardvergadering is een lange tafel, een agenda en een voorzitter die punten afloopt. Dat werkt voor operationeel overleg. Voor strategische discussies, creatieve sessies en teambuilding zijn andere formats effectiever.

World Café

Bij een World Café worden deelnemers verdeeld over kleine tafels van vier tot vijf personen. Na een vaste tijd wisselen de deelnemers van tafel, maar één persoon blijft achter als "host" die de vorige discussie samenvat aan de nieuwe tafel.

Geschikt voor: het verkennen van een vraagstuk vanuit veel perspectieven, kennisdeling over grote groepen, het creëren van een gedeeld beeld.

Groepsgrootte: 20 tot 200 personen.

Fishbowl

Een kleine groep (vier tot zes personen) discussieert in het midden van een cirkel van observerende deelnemers. Buitenste-cirkeldeelnemers kunnen wisselen met binnenste-cirkeldeelnemers door een lege stoel vrij te laten.

Geschikt voor: discussies waarbij verschillende perspectieven zichtbaar moeten worden, leren van elkaars redenering.

Groepsgrootte: 12 tot 50 personen.

Open Space Technology

Deelnemers zetten zelf de agenda. Aan het begin van de dag nodigt de facilitator iedereen uit om een sessie voor te stellen over een onderwerp dat hen bezighoudt. De voorgestelde sessies worden ingepland in parallelle ruimtes; deelnemers kiezen zelf wat ze bijwonen.

Geschikt voor: innovatiesessies, organisatiebrede vraagstukken waarbij bottom-up input gewenst is.

Groepsgrootte: 20 tot 2.000 personen.

Design Thinking

Vijf fases: Empathize, Define, Ideate, Prototype, Test. Een gestructureerd creatief proces waarbij teams werken aan concrete oplossingen voor een definieerbaar probleem.

Geschikt voor: productontwikkeling, procesverbeteringen, organisatieverandering.

Groepsgrootte: 5 tot 30 personen per team.