Kosten

Vergaderlocatie huren voor kleine groepen, prijzen en mogelijkheden

Kleine groepen hebben andere behoeften dan grote. Een vergadering met vijf tot twaalf mensen vraagt om intimititeit, oogcontact en een ruimte die niet te groot aanvoelt. Maar kleine groepen betalen per persoon doorgaans meer dan grote, de vaste kosten van de locatie worden over minder mensen verdeeld.

Kleine groepen hebben andere behoeften dan grote. Een vergadering met vijf tot twaalf mensen vraagt om intimititeit, oogcontact en een ruimte die niet te groot aanvoelt. Maar kleine groepen betalen per persoon doorgaans meer dan grote, de vaste kosten van de locatie worden over minder mensen verdeeld.

Wat zijn de opties voor kleine groepen?

Boardrooms bij vergadercentra: het meest voor de hand liggende. Vergadercentra in steden hebben doorgaans meerdere boardrooms voor 6 tot 14 personen. Prijs: 200 tot 600 euro voor de ruimte per dag, exclusief catering.

Co-working spaces: per uur huren is voor kleine groepen flexibel en betaalbaar. Vergaderkamers in co-working spaces kosten 20 tot 60 euro per uur, inclusief wifi en soms koffie. Voor een dag van acht uur rekenen we dan op 160 tot 480 euro voor de ruimte.

Private dining in een restaurant: voor bijeenkomsten waarbij eten en overleg worden gecombineerd. Restaurants met een separate ruimte voor 6 tot 14 personen zijn een optie bij lunchvergaderingen of avondoverleggen.

Hotelsuites: sommige hotels hebben kleinere vergadersuites die meer comfort bieden dan standaard vergaderzalen. Prijs vergelijkbaar met een boardroom.

Prijs per persoon voor kleine groepen

Bij een groep van zes personen en een boardroom van 400 euro per dag: dat is 67 euro per persoon voor de ruimte alleen. Voeg catering toe (20 tot 25 euro per persoon), en je zit al snel op 85 tot 95 euro per persoon, duurder dan een dagarrangement bij een regulier vergadercentrum voor een grotere groep.

Voor kleine groepen is het dagarrangement niet altijd het voordeligst. Vergelijk altijd zaalhuur plus losse catering met het arrangement.

Wat kost een boardroom per dag?

Afhankelijk van stad en locatietype: 150 tot 700 euro per dag voor de ruimte. Amsterdam en Den Haag zitten aan de bovenkant, provinciesteden aan de onderkant.