Kosten

Vergaderlocatie met exclusief gebruik, waarom dat soms de moeite waard is

Bij exclusief gebruik huur je de locatie volledig voor jezelf. Geen andere bijeenkomsten in het pand, geen andere gasten, geen gedeelde lobbyrijen of gezamenlijke toiletgangen met een ander congres.

Bij exclusief gebruik huur je de locatie volledig voor jezelf. Geen andere bijeenkomsten in het pand, geen andere gasten, geen gedeelde lobbyrijen of gezamenlijke toiletgangen met een ander congres.

Wanneer is exclusief gebruik de moeite waard?

Vertrouwelijkheid. Als de inhoud van de bijeenkomst gevoelig is, strategische beslissingen, reorganisaties, fusiegesprekken, is het onwenselijk dat medewerkers van andere organisaties rondlopen.

Teamcohesie. Een groep die de locatie voor zichzelf heeft, gedraagt zich anders. Vrijer, persoonlijker, meer op zijn gemak. Die dynamiek levert meer op dan de kostenbesparing van een gedeelde locatie.

Programmaflexibiliteit. Bij exclusief gebruik kun je het programma aanpassen zonder rekening te houden met andere bijeenkomsten. Later beginnen, vroeger eindigen, impromptu een buitensessie organiseren, het kan allemaal.

Wanneer is exclusief gebruik niet nodig?

Voor grote congressen en bijeenkomsten die een hele zaal vullen, is exclusiviteit doorgaans vanzelfsprekend. Voor kleine vergaderingen van 10 tot 20 personen in een groot congrescentrum is exclusief gebruik onnodig duur.

Wat kost exclusief gebruik?

Locaties berekenen exclusiviteit op twee manieren: een toeslag op het dagarrangement (10 tot 30 procent) of een minimumbezetting (je betaalt voor 20 personen ook als er maar 12 zijn). Vraag vooraf wat het model is en of de exclusiviteitskosten meegewogen zijn in de offerte.