Gidsen
Vergaderlocatie met overnachting, wanneer heeft het meerwaarde?
Een vergaderlocatie met overnachting is duurder dan een dag buiten kantoor. De vraag is of de meerprijs de meerwaarde oplevert.
Een vergaderlocatie met overnachting is duurder dan een dag buiten kantoor. De vraag is of de meerprijs de meerwaarde oplevert.
Wanneer is overnachten de moeite waard?
Twee situaties rechtvaardigen een tweedaagse bijeenkomst met overnachting:
De agenda is te groot voor één dag. Als er zoveel te bespreken, besluiten of bepalen valt dat een dag tekortschiet, is een tweede dag logisch. Let op: "te groot voor één dag" is niet hetzelfde als "we willen ook nog activiteiten inplannen". De inhoud zelf moet een tweede dag vragen.
De informele tijd 's avonds is het doel. De meeste senior teams rapporteren dat de beste gesprekken van een tweedaagse heidag niet in de zaal plaatsvinden maar aan de diner- of bartafel. De avond na een intensieve dag werkt als verdieping van wat overdag is begonnen. Dat is legitiem, maar wees eerlijk over wat je boekt.
Wat zijn de best locaties voor vergaderen met overnachting?
Landgoederen, buitenplaatsen, boetiekhotels en groepsaccommodaties zijn de populairste keuze. Ze bieden privacy, de groep heeft de locatie doorgaans voor zichzelf, en een sfeer die afwijkt van een regulier congreshotel.
Een gewoon hotel met congrescapaciteit is functioneel maar weinig bijzonder. Als de meerwaarde van overnachten zit in de verbinding tussen deelnemers, kies dan een locatie die dat ook faciliteert: gemeenschappelijke ruimtes, buitenruimte, informele zithoeken.
Wat kost vergaderen met overnachting?
Een tweedaagse bijeenkomst met overnachting, diner en ontbijt kost gemiddeld 150 tot 300 euro per persoon per nacht. Premium locaties, kastelen, exclusieve landgoederen, zitten op 300 tot 500 euro. Dat is exclusief eventuele sprekers, activiteiten en externe begeleiding.
Voor een groep van 20 personen kost een tweedaagse bijeenkomst daarmee al gauw 6.000 tot 12.000 euro. Dat is een investering die een duidelijk doel vraagt.
Veelgestelde vragen
Wanneer is overnachten de moeite waard?
Twee situaties rechtvaardigen een tweedaagse bijeenkomst met overnachting:
Wat zijn de best locaties voor vergaderen met overnachting?
Landgoederen, buitenplaatsen, boetiekhotels en groepsaccommodaties zijn de populairste keuze. Ze bieden privacy, de groep heeft de locatie doorgaans voor zichzelf, en een sfeer die afwijkt van een regulier congreshotel.
Wat kost vergaderen met overnachting?
Een tweedaagse bijeenkomst met overnachting, diner en ontbijt kost gemiddeld 150 tot 300 euro per persoon per nacht. Premium locaties, kastelen, exclusieve landgoederen, zitten op 300 tot 500 euro. Dat is exclusief eventuele sprekers, activiteiten en externe begeleiding.