Keuzehulp

Vergaderlocatie met parkeerruimte, voor wie met de auto komt

In een land met uitstekend openbaar vervoer wordt parkeren bij zakelijke bijeenkomsten nog weleens vergeten als selectiecriterium. Fout. Een kwart van de werkende Nederlanders reist per auto naar zakelijke bijeenkomsten. Als de locatie geen parkeerruimte heeft, is dat een probleem voor een kwart van je deelnemers, of de kosten voor parkeren worden doorberekend op de factuur.

In een land met uitstekend openbaar vervoer wordt parkeren bij zakelijke bijeenkomsten nog weleens vergeten als selectiecriterium. Fout. Een kwart van de werkende Nederlanders reist per auto naar zakelijke bijeenkomsten. Als de locatie geen parkeerruimte heeft, is dat een probleem voor een kwart van je deelnemers, of de kosten voor parkeren worden doorberekend op de factuur.

Wanneer is parkeerruimte essentieel?

Als de locatie niet goed bereikbaar is met OV, en dat geldt voor een groot deel van de landgoederen, buitenlocaties en industriële panden buiten de stadscentra. Als deelnemers afkomstig zijn uit regio's zonder directe treinverbinding naar de locatie. Als de bijeenkomst vroeg begint of laat eindigt, buiten de OV-spitstijden.

Wat zijn de opties?

Gratis parkeren op het terrein: het meest comfortabele voor deelnemers. Standaard bij locaties buiten de stad. Zeldzaam en duur in stadscentra.

Betaald parkeren nabij de locatie: acceptabel als de kosten transparant zijn en vooraf gecommuniceerd worden. Verrassende parkeerkosten op de dag zelf creëren irritatie.

OV-vergoeding als alternatief: sommige organisaties kiezen bewust voor locaties zonder parkeerruimte maar bieden een OV-vergoeding aan. Dat is goedkoper voor de organisatie en duurzamer. Werkt als het OV-alternatief realistisch is.

Wat kost parkeren bij zakelijke bijeenkomsten?

In stadscentra: 3 tot 5 euro per uur, 15 tot 35 euro per dag. In parkeergarages nabij congreslocaties: vergelijkbaar of hoger. Op het eigen terrein van een locatie buiten de stad: doorgaans gratis.