Steden

Vergaderlocaties centraal gelegen in Nederland, het nut van het middelpunt

Als deelnemers vanuit het hele land komen, is een centrale locatie geen luxe. Het is logica. Een bijeenkomst waarbij de helft van de deelnemers twee uur reist terwijl de andere helft tien minuten doet, communiceert een scheve prioritering, bewust of niet.

Als deelnemers vanuit het hele land komen, is een centrale locatie geen luxe. Het is logica. Een bijeenkomst waarbij de helft van de deelnemers twee uur reist terwijl de andere helft tien minuten doet, communiceert een scheve prioritering, bewust of niet.

Waar ligt het geografische middelpunt van Nederland?

Het geografische middelpunt van Nederland ligt in de buurt van Lunteren (Gelderse Vallei), tussen Utrecht en Arnhem. Niet toevallig is de regio rondom Utrecht, de Utrechtse Heuvelrug, de Veluwe en de A12-corridor, de populairste zone voor nationale bijeenkomsten.

Waarom Utrecht en omgeving het populairst zijn

Vanuit Utrecht is elke grote stad in Nederland binnen anderhalf uur met de trein bereikbaar. Dat maakt Utrecht Centraal het meest gebruikte aankomstpunt voor nationale bijeenkomsten. De regio heeft bovendien een breed aanbod aan vergaderlocaties van alle types en prijsklassen.

Alternatieven voor Utrecht als centraal punt

A2-corridor (Utrecht, Den Bosch): voor bijeenkomsten waarbij deelnemers uit het zuiden en het noorden samenkomen, is een locatie langs de A2 soms logischer dan Utrecht zelf.

Amersfoort: ligt iets oostelijker dan Utrecht maar is net zo centraal voor de Randstad en gemakkelijker bereikbaar voor deelnemers uit Gelderland en Overijssel.

Veenendaal en de Gelderse Vallei: iets minder stedelijk dan Utrecht, maar goed bereikbaar en met een goede keuze aan vergaderlocaties in het groen.

Wat is het voordeel van centraal boven regionaal?

Reistijdgelijkheid: niemand heeft een aanzienlijk langere reis dan een ander. Dat heeft invloed op de energie bij aankomst en op de bereidheid om op tijd te zijn. Een bijeenkomst waarbij sommige deelnemers om vijf uur zijn vertrokken voor een tien uur beginners bijeenkomst begint al met een nadeel.

Boek een centrale locatie als de deelnemers uit meer dan twee regio's komen. Boek een regionale locatie als de meerderheid van de deelnemers uit dezelfde regio komt en de agenda een gespecialiseerde locatie rechtvaardigt.