Steden

Vergaderlocaties in een museum, cultuur als decor voor je bijeenkomst

Een museum als vergaderlocatie. Niet voor de kunst, hoewel die een mooie achtergrond biedt. Maar voor de uitstraling, het verhaal en het gesprek dat een bijzondere omgeving op gang brengt.

Een museum als vergaderlocatie. Niet voor de kunst, hoewel die een mooie achtergrond biedt. Maar voor de uitstraling, het verhaal en het gesprek dat een bijzondere omgeving op gang brengt.

Waarom musea populaire vergaderlocaties zijn

Musea hebben iets wat conferentiecentra niet hebben: context. Een bijeenkomst in het Rijksmuseum, het Scheepvaartmuseum of het Van Gogh Museum heeft een directe connotatie met cultuur, kennis en kwaliteit. Dat communiceert, naar deelnemers, naar gasten en naar sponsors.

Museumlocaties zijn ook bijzonder inclusief: mensen met verschillende achtergronden vinden ze interessant. Een gemeentevergadering, een bedrijfscongres, een academische conferentie, in een museum voelt het minder als standaard zakelijk.

Welke musea bieden vergadermogelijkheden in Nederland?

Vrijwel alle grote musea in Nederland verhuren ruimtes voor zakelijke bijeenkomsten buiten openingstijden. Zo ook kleinere en gespecialiseerde musea, die vaak meer exclusiviteit bieden tegen een lagere prijs.

De bekendste zijn geconcentreerd in Amsterdam (Rijksmuseum, Stedelijk Museum, EYE Filmmuseum), Den Haag (Gemeentemuseum, het Mauritshuis) en Rotterdam (Museum Boijmans Van Beuningen, Maritiem Museum). Maar ook regionale musea, het Groninger Museum, het Bonnefantenmuseum in Maastricht, het Openluchtmuseum in Arnhem, verhuren ruimtes.

Wat zijn de beperkingen?

Openingstijden. Veel musea verhuren buiten openingstijden: vroeg in de ochtend, 's avonds of op sluitingsdagen. Dat beperkt de mogelijkheden voor een volledige werkdag.

Technische voorzieningen. Niet elk museum heeft een professionele AV-setup in alle ruimtes. Check dit altijd specifiek.

Catering. Musea werken vaak met vaste cateraars. De kwaliteit varieert, de prijs is doorgaans hoger dan bij een reguliere vergaderlocatie.

Wat kost vergaderen in een museum?

Ruimhuur in een museum kost gemiddeld 1.500 tot 10.000 euro voor een avond of dag exclusief gebruik, afhankelijk van de locatie en de ruimte. Dagarrangementen inclusief catering: 80 tot 150 euro per persoon. Exclusieve avondhuur van een iconische museumzaal kan oplopen tot tienduizenden euro's.