Faciliteiten

Vergadertechnologie, welke tools maken vergaderen beter?

Technologie kan vergaderingen beter maken. Of slechter, als het verkeerd wordt ingezet. Hier is een praktisch overzicht van wat werkt.

Speaker addresses audience in a modern indoor conference setting, featuring a live presentation on large screens.

Technologie kan vergaderingen beter maken. Of slechter, als het verkeerd wordt ingezet. Hier is een praktisch overzicht van wat werkt.

Tools voor vergaderen op afstand

Microsoft Teams: de meest gebruikte videoconferentietool in het Nederlandse bedrijfsleven. Geïntegreerd met Office 365, goed voor chat, video en samenwerken aan documenten.

Zoom: brede gebruikersbasis, stabiel, sterk voor grotere vergaderingen en webinars. Minder diep geïntegreerd met kantoorsoftware dan Teams.

Google Meet: eenvoudig, gratis voor Google-gebruikers. Minder functionaliteit dan Teams of Zoom maar voldoende voor informele vergaderingen.

Tools voor interactie tijdens bijeenkomsten

Mentimeter: realtime polls, woordwolken en quizzes via smartphone. Deelnemers stemmen mee via hun telefoon; het resultaat verschijnt direct op het scherm. Sterk voor plenaire sessies waarbij je het publiek wil activeren.

Slido: vergelijkbaar met Mentimeter maar sterk in Q&A-management. Deelnemers sturen vragen in via een app; de moderator kan vragen selecteren en prioriteren.

Kahoot: quiz-platform dat competitief en energiegevend werkt. Minder geschikt voor serieuze congressen, uitstekend voor teamdagen waarbij energie en plezier het doel zijn.

Tools voor notulen en actiebeheer

Notion: flexibel notitieprogramma dat ook goed werkt als vergaderagenda- en actiepuntenregistratie.

Microsoft Loop: vergelijkbaar met Notion, beter geïntegreerd met Teams en de rest van Microsoft 365.

Fellow.app: specifiek ontworpen voor vergaderbeheer: agenda's, notulen, actiepunten en 1-op-1 check-ins in één tool.

Wat werkt niet?

Technologie die deelnemers afleidt in plaats van activeert. Een live poll die langer duurt om in te stellen dan om te beantwoorden. Videoconferentietools die de verbinding laten vallen. En elk scherm dat voor deelnemers meer afleidend is dan de spreker.

Veelgestelde vragen

Wat werkt niet?

Technologie die deelnemers afleidt in plaats van activeert. Een live poll die langer duurt om in te stellen dan om te beantwoorden. Videoconferentietools die de verbinding laten vallen. En elk scherm dat voor deelnemers meer afleidend is dan de spreker.