Trends

Walking meetings, vergaderen terwijl je loopt

Een walking meeting is precies wat het klinkt: een vergadering waarbij de deelnemers lopen in plaats van zitten. Het concept is populair in Silicon Valley en groeit ook in Nederland, met name bij coaches, managers en mensen die merken dat beweging hun denken verbetert.

Een walking meeting is precies wat het klinkt: een vergadering waarbij de deelnemers lopen in plaats van zitten. Het concept is populair in Silicon Valley en groeit ook in Nederland, met name bij coaches, managers en mensen die merken dat beweging hun denken verbetert.

Wanneer werkt een walking meeting?

Walking meetings werken uitstekend voor tweegesprekken en kleine groepen van drie personen. Ze zijn geschikt voor brainstormsessies, coachingsgesprekken, informele check-ins en gesprekken waarbij openheid het doel is.

Ze werken niet voor besluitvormingssessies waarbij notities, schermen of visueel materiaal nodig zijn. En niet voor groepen van meer dan vier personen, een wandelende groep van tien mensen is logistiek onwerkbaar.

Wat zijn de voordelen?

Betere gesprekskwaliteit. Lopen naast elkaar in plaats van tegenover elkaar is minder confronterend. Dat bevordert openheid, mensen zeggen dingen lopend die ze zittend niet zouden zeggen.

Kortere en scherpere gesprekken. Een wandeling heeft een natuurlijk tempo en een logisch eindpunt. Gesprekken via een walking meeting zijn gemiddeld 20 tot 30 procent korter dan dezelfde gesprekken aan tafel.

Minder energie-uitputting. Bewegen vergroot de bloedtoevoer naar het brein. Creatief denken is fysiek gebonden aan beweging, dat is aangetoond in meerdere onderzoeken.

Hoe integreer je walking meetings in een vergaderdag?

Plan ze bewust voor informele gesprekken, check-ins of brainstorms tijdens een langere vergaderdag. Twintig minuten lopen als overgang tussen ochtend- en middagsessies werkt als energizer én als nuttig gesprek tegelijkertijd.