Gidsen

Wat is een heisessie?

Een heisessie is een heidag in het klein. Dezelfde gedachte, even weg van kantoor, focus op grotere vraagstukken, maar compacter in tijd en omvang. Waar een heidag een volledige dag of zelfs meerdere dagen beslaat, duurt een heisessie typisch een dagdeel: twee tot vier uur.

Een heisessie is een heidag in het klein. Dezelfde gedachte, even weg van kantoor, focus op grotere vraagstukken, maar compacter in tijd en omvang. Waar een heidag een volledige dag of zelfs meerdere dagen beslaat, duurt een heisessie typisch een dagdeel: twee tot vier uur.

Wanneer kies je voor een heisessie in plaats van een heidag?

De heisessie is de juiste keuze als het onderwerp concreet genoeg is voor een afgebakende bespreking, maar te groot voor een reguliere vergadering. Voorbeelden:

Een managementteam dat de kwartaalprioriteieten wil doornemen zonder de afleiding van het kantoor. Een afdeling die één specifiek vraagstuk wil uitdiepen, een nieuw proces, een conflictsituatie, een beslissing die steeds wordt uitgesteld. Een klein team dat een projectstrategie wil bepalen.

De heisessie werkt niet als de agenda te vol is voor een dagdeel. Dan is een volledige heidag de juiste keuze, want een heisessie die uitloopt en afgeraffeld wordt opgelost niets.

Heisessie vs. heidag: wat kies je wanneer?

| | Heisessie | Heidag |

|---|---|---|

| Duur | 2-4 uur | 6-8 uur (of meer) |

| Groepsgrootte | Klein (4-12 personen) | Klein tot groot |

| Doel | Eén concreet vraagstuk | Meerdere strategische thema's |

| Locatie | Flexibel | Externe locatie sterk aanbevolen |

| Kosten | Laag | Gemiddeld tot hoog |

Hoe organiseer je een goede heisessie?

De structuur is eenvoudig: één centrale vraag, twee à drie sessies, een besluit. Meer niet. Wie meer wil bespreken in een heisessie, maakt er ongewild een vergadering van.

Kies een ruimte buiten kantoor. Dat hoeft niet groot of duur te zijn, een vergaderzaal elders in de stad doet het al. Belangrijk is dat de deelnemers niet worden afgeleid door hun eigen kantooromgeving. Geen lopende telefoontjes, geen collega's die binnenlopen, geen e-mail op de achtergrond.

Begin scherp: wat is de vraag die we vandaag beantwoorden? Eindig scherp: wat is het antwoord, en wie doet wat?

Wat kost een heisessie?

Goedkoper dan een heidag, maar niet gratis. Reken op 20 tot 40 euro per persoon voor een ruimte met koffie en thee voor een dagdeel. Catering en extra faciliteiten komen bovenop. Voor een groep van tien mensen reken je dus op 200 tot 400 euro voor de locatie, nog zonder eventuele externe begeleiding.

Een heisessie is een efficiënt alternatief voor de heidag als het onderwerp dat toelaat. Voor complexere vraagstukken die tijd en ruimte nodig hebben, is de heidag onvervangbaar.