Gidsen
Wat kost een heidag per persoon in 2026?
De heidag is duur. Duurder dan je dacht toen je "ja" zei op de vraag of je hem wil organiseren. Niet omdat locaties graaien, al zijn er uitzonderingen, maar omdat de bijkomende kosten oprapen als gevallen bladeren. Lunch, koffie, beamer, flipover, een workshopleider van buiten. Reken maar mee.
De heidag is duur. Duurder dan je dacht toen je "ja" zei op de vraag of je hem wil organiseren. Niet omdat locaties graaien, al zijn er uitzonderingen, maar omdat de bijkomende kosten oprapen als gevallen bladeren. Lunch, koffie, beamer, flipover, een workshopleider van buiten. Reken maar mee.
Hier zijn de echte cijfers.
De basiskosten: locatie en catering
Een dagarrangement op een vergaderlocatie bevat doorgaans: huur van de vergaderruimte, koffie, thee, water, lunch en gebruik van basismateriaal (beamer, flipover, wifi). De prijs voor een standaard dagarrangement ligt in 2026 tussen de 40 en 75 euro per persoon.
Grote steden zijn duurder. Amsterdam en Utrecht zitten gemiddeld 10 tot 20 procent hoger dan een vergelijkbare locatie in Gelderland of Drenthe. Bijzondere locaties, kastelen, landgoederen, historische panden, zijn duurder dan standaard conferentiezalen.
Wat kost een halve dag?
Een halfdagarrangement (ochtend of middag) kost doorgaans 60 tot 75 procent van het dagarrangement. Dat is minder voordelig dan het klinkt: de vaste kosten van de locatiehuur zijn dezelfde, alleen de lunch valt weg.
Wat kosten activiteiten en teambuilding?
Veel organisaties voegen een activiteit toe aan de heidag. Dat kost extra. Reken op:
Buitenactiviteit (wandeling met begeleiding, schapendrijven, survival): 15 tot 40 euro per persoon. Creatieve workshop (koken, schilderen, brouwen): 30 tot 60 euro per persoon. Externe dagvoorzitter of workshopleider: 750 tot 2.500 euro per dag.
Wat kost een heidag met overnachting?
Een tweedaagse heidag met overnachting kost gemiddeld 150 tot 300 euro per persoon per nacht, inclusief diner en ontbijt. Premium locaties zitten hoger, 350 tot 500 euro per persoon is geen uitzondering bij landgoederen of boetiekhotels.
De verborgen kosten die de meeste organisatoren verrassen
Reiskosten. Als de locatie niet met OV bereikbaar is, rijdt iedereen. Parkeerkosten of reiskostenvergoeding zijn voor de rekening van de organisatie.
Techniek. Beamer en flipover zijn meestal inbegrepen. Maar een clickerpen, verlengkabels, een professioneel geluidsysteem of livestreamapparatuur: dat kost extra.
No-show. Veel locaties rekenen een vaste prijs op basis van het gereserveerde aantal deelnemers, niet het werkelijke aantal. Drie mensen die last-minute afzeggen betaal je toch.
Drank. Koffie en thee zijn inbegrepen. Frisdrank, wijn bij het diner en een borrel achteraf staan apart op de factuur. Dat kan oplopen.
Totaaloverzicht heidag per persoon (2026)
| Type | Prijsrange |
|---|---|
| Halve dag, locatie en koffie | €20 tot €40 |
| Volledige dag, locatie, koffie en lunch | €40 tot €75 |
| Volledige dag met activiteit | €60 tot €120 |
| Tweedaagse met overnachting en diner | €150 tot €300 |
| Premium tweedaagse (kasteel, landgoed) | €300 tot €500 |
Een heidag van gemiddeld niveau kost een organisatie met 20 deelnemers al snel 1.200 tot 2.500 euro voor een dag. Reken dat van tevoren door, en stel een budget vast voordat je gaat zoeken. Wie zonder budget zoekt, vindt altijd iets dat nét iets meer kost dan verwacht.
Veelgestelde vragen
Wat kost een halve dag?
Een halfdagarrangement (ochtend of middag) kost doorgaans 60 tot 75 procent van het dagarrangement. Dat is minder voordelig dan het klinkt: de vaste kosten van de locatiehuur zijn dezelfde, alleen de lunch valt weg.
Wat kosten activiteiten en teambuilding?
Veel organisaties voegen een activiteit toe aan de heidag. Dat kost extra. Reken op:
Wat kost een heidag met overnachting?
Een tweedaagse heidag met overnachting kost gemiddeld 150 tot 300 euro per persoon per nacht, inclusief diner en ontbijt. Premium locaties zitten hoger, 350 tot 500 euro per persoon is geen uitzondering bij landgoederen of boetiekhotels.