Gidsen
WKR en zakelijke bijeenkomsten, wat mag je belastingvrij?
De werkkostenregeling (WKR) regelt wat werkgevers belastingvrij mogen vergoeden aan werknemers. Voor de organisator van bedrijfsuitjes, heidagen en congressen is één vraag cruciaal: valt dit binnen of buiten de vrije ruimte?
De werkkostenregeling (WKR) regelt wat werkgevers belastingvrij mogen vergoeden aan werknemers. Voor de organisator van bedrijfsuitjes, heidagen en congressen is één vraag cruciaal: valt dit binnen of buiten de vrije ruimte?
Wat is de WKR in het kort?
De WKR biedt werkgevers een vrije ruimte van 1,7 procent van de loonsom tot 400.000 euro, en 1,18 procent over het meerdere. Vergoedingen of verstrekkingen die onder de vrije ruimte vallen, zijn onbelast. Alles daarboven wordt belast tegen 80 procent eindheffing.
Valt een heidag buiten de WKR?
Een vergadering, training, heidag of congres met een zakelijk karakter valt buiten de WKR als er sprake is van een noodzakelijk zakelijk karakter. Dat betekent: de bijeenkomst dient een bedrijfsdoel, niet alleen het plezier of welzijn van de medewerker.
De Belastingdienst hanteert als richtsnoer: als de bijeenkomst voor meer dan bijkomstig zakelijk is, valt hij buiten de vrije ruimte.
Valt een bedrijfsuitje buiten de WKR?
Dat is genuanceerder. Een personeelsfeest of puur recreatief uitje telt doorgaans als loon in natura en valt wél binnen de WKR, of wordt als loon belast.
Een activiteit die zakelijk gemotiveerd is (teambuilding, strategiesessie, training) maar ook recreatieve elementen heeft, kan deels zakelijk zijn en deels privévoordeel. De verhouding bepaalt de behandeling.
Wat zijn de praktische grenzen?
De Belastingdienst heeft geen harde euro-grens voor bedrijfsuitjes in de WKR. Wat wel als richtlijn geldt: een personeelsfeest of -uitje dat maximaal twee keer per jaar plaatsvindt en een gebruikelijk karakter heeft, past doorgaans in de vrije ruimte mits die vrije ruimte beschikbaar is.
Praktisch advies: bespreek grote zakelijke evenementen met de salarisadministrateur of fiscaal adviseur vooraf, niet achteraf. De vraag of iets binnen of buiten de WKR valt, heeft geen standaardantwoord, dat hangt af van de specifieke feiten.
De locatie en de activiteit bepalen de beleving. De WKR bepaalt wie de rekening betaalt.
Veelgestelde vragen
Wat is de WKR in het kort?
De WKR biedt werkgevers een vrije ruimte van 1,7 procent van de loonsom tot 400.000 euro, en 1,18 procent over het meerdere. Vergoedingen of verstrekkingen die onder de vrije ruimte vallen, zijn onbelast. Alles daarboven wordt belast tegen 80 procent eindheffing.
Valt een heidag buiten de WKR?
Een vergadering, training, heidag of congres met een zakelijk karakter valt buiten de WKR als er sprake is van een noodzakelijk zakelijk karakter. Dat betekent: de bijeenkomst dient een bedrijfsdoel, niet alleen het plezier of welzijn van de medewerker.
Valt een bedrijfsuitje buiten de WKR?
Dat is genuanceerder. Een personeelsfeest of puur recreatief uitje telt doorgaans als loon in natura en valt wél binnen de WKR, of wordt als loon belast.
Wat zijn de praktische grenzen?
De Belastingdienst heeft geen harde euro-grens voor bedrijfsuitjes in de WKR. Wat wel als richtlijn geldt: een personeelsfeest of -uitje dat maximaal twee keer per jaar plaatsvindt en een gebruikelijk karakter heeft, past doorgaans in de vrije ruimte mits die vrije ruimte beschikbaar is.