Gidsen

Workshop organiseren, wat je moet weten

Een workshop is geen vergadering en geen lezing. Het is een werksessie waarbij deelnemers actief bijdragen aan een uitkomst. Ze leren iets, produceren iets, oefenen iets of besluiten iets, en ze doen dat zelf, niet passief vanuit een stoel.

Een workshop is geen vergadering en geen lezing. Het is een werksessie waarbij deelnemers actief bijdragen aan een uitkomst. Ze leren iets, produceren iets, oefenen iets of besluiten iets, en ze doen dat zelf, niet passief vanuit een stoel.

Wat maakt een workshop anders dan een vergadering?

In een vergadering praten mensen met elkaar. In een workshop werken mensen. Het verschil zit in de activiteit: een workshop heeft werkvormen, opdrachten, oefeningen of creatieve processen. Deelnemers zijn niet toehoorder maar deelnemer.

Hoe lang duurt een workshop?

Een workshop duurt typisch twee tot vier uur. Korter en het wordt een briefing. Langer en de concentratie zakt. Als de inhoud meer vraagt, plan dan meerdere workshops of bouw rust- en verwerkmomenten in.

Wat heeft een workshop nodig aan locatie?

Flexibiliteit. Deelnemers moeten kunnen bewegen, in kleine groepen werken, op wanden schrijven of materiaal verspreiden. Een klassieke vergaderruimte met een vaste tafelblokkering werkt slecht voor workshops.

Zoek naar een locatie met: verrijdbare tafels of geen tafels, voldoende wandruimte voor het ophangen van papier, daglicht, goede ventilatie en ruimte om te bewegen.

Wat kost een workshop organiseren?

De locatiekosten voor een workshop zijn vergelijkbaar met een reguliere vergadering: 20 tot 50 euro per persoon voor een dagdeel. De extra kosten zitten in materiaal (post-its, stiften, flipoverblokken), eventuele begeleiding en catering.

Een externe workshopbegeleider kost 500 tot 2.000 euro per dag, afhankelijk van ervaring en inhoud. Voor complexe creatieve of strategische workshops is dat geld goed besteed. Voor een intern werkproces dat je ook zelf kunt begeleiden, is het minder noodzakelijk.