Seizoen
Zomerbarbecue voor bedrijven, planning, locatie en tips
Een zomerbarbecue is het meest ontspannen zakelijke evenement van het jaar. Geen agenda, geen presentaties, geen formele verwachtingen. Gewoon mensen buiten, goed eten en de zon, als die er is.
Een zomerbarbecue is het meest ontspannen zakelijke evenement van het jaar. Geen agenda, geen presentaties, geen formele verwachtingen. Gewoon mensen buiten, goed eten en de zon, als die er is.
Wanneer organiseer je de zomerbarbecue?
Juni of september zijn de beste maanden. Juli en augustus overlappen met vakantieperiodes waardoor de opkomst daalt. Juni is vroeg genoeg in het zomerseizoen om nog energie te hebben; september voelt als een feestelijk einde van de zomer.
Welke locatie werkt?
Twee basisopties: eigen terrein (goedkoop, vertrouwd, maar mensen zijn nog in werkmodus) of een externe locatie (duurder maar meer loskomen van kantoor).
Externe locaties die goed werken voor een zomerbarbecue: landgoederen met een groot buitenterrein, strandpaviljoens met een terras, parken of recreatiegebieden die speciaal voor groepen kunnen worden geboekt, boerderijen met een binnenplaats.
Eigen barbecue of catering?
Zelf barbecueën kost energie maar geeft een informele sfeer. Catering laten verzorgen is gemakkelijker en professioneler. De keuze hangt af van de beschikbare tijd voor voorbereiding en de gewenste sfeer.
Als je zelf barbecuet: reken op minimaal één barbecue per vijftien personen. Meer is beter, wachtrijen bij de grill halen de energie eruit.
Weer en back-upplan
Altijd een binnenoption of een overdekte variant regelen. Een barbecue aflasten vanwege regen is een teleurstelling. Een barbecue waarbij deelnemers nat worden, is een ramp. Een tent of overdekte buitenruimte als back-up is geen luxe maar een vereiste in Nederland.
Wat kost een zakelijke zomerbarbecue?
Catering (vlees, vis, groenten, bijgerechten en drankjes): 25 tot 55 euro per persoon. Locatiehuur bij een externe locatie: 500 tot 3.000 euro voor de middag of avond. All-in arrangement inclusief locatie en catering: 50 tot 90 euro per persoon.
Veelgestelde vragen
Wanneer organiseer je de zomerbarbecue?
Juni of september zijn de beste maanden. Juli en augustus overlappen met vakantieperiodes waardoor de opkomst daalt. Juni is vroeg genoeg in het zomerseizoen om nog energie te hebben; september voelt als een feestelijk einde van de zomer.
Welke locatie werkt?
Twee basisopties: eigen terrein (goedkoop, vertrouwd, maar mensen zijn nog in werkmodus) of een externe locatie (duurder maar meer loskomen van kantoor).
Eigen barbecue of catering?
Zelf barbecueën kost energie maar geeft een informele sfeer. Catering laten verzorgen is gemakkelijker en professioneler. De keuze hangt af van de beschikbare tijd voor voorbereiding en de gewenste sfeer.
Wat kost een zakelijke zomerbarbecue?
Catering (vlees, vis, groenten, bijgerechten en drankjes): 25 tot 55 euro per persoon. Locatiehuur bij een externe locatie: 500 tot 3.000 euro voor de middag of avond. All-in arrangement inclusief locatie en catering: 50 tot 90 euro per persoon.